Zgodnie z ustaleniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 04.05.2016):
- Administratorem Państwa danych osobowych, w rozumieniu art. 13 i 14 RODO, jest Bartłomiej Brzeski prowadzący działalność gospdarczą pod nazwą The Watch Cave ul. Izbicka 4b/1 Poznań, 60-458, NIP: 7812049684, REGON: 525023115.
e-mail: cavethewatches@gmail.com lub cavethewatch@gmail.com
telefon: 604-678-918
adres korespondencyjny: Izbicka 4b/1 Poznań, 60-458
dalej The Watch Cave
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego www.thewatchcave.pl (dalej: sklep internetowy)
2. Celem i podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a) realizacja umów sprzedaży towarów znajdujących się w ofercie The Watch Cave lub usług powiązanych ze sprzedażą, obejmujących również proces dostawy zakupionego towaru.
b) kontakt z Państwem w sprawach, z którymi zwrócili się Państwo do The Watch Cave, w tym w szczególności związanych z transakcjami dokonywanymi w ramach sklepu internetowego lub w celach podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
c) przeprowadzenie postępowań z tytułu rękojmi za wady, gwarancji lub innych przypadków niezgodności towaru z umową,
d) dokonywania transakcji i zapewnienia obsługi systemów płatniczych za towary zakupione lub zamówione w sklepie internetowym The Watch Cave prowadzonym pod adresem URL https:// www.thewatchcave.pl
e) przetwarzanie wynika również z ciążących na The Watch Cave obowiązków prawnych (w rozumieniu art. 6 ust. 1, lit „c)” RODO) wynikające z wymagań prawa podatkowego i rachunkowości
f) przetwarzanie jest ponadto niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów The Watch Cave (w rozumieniu art. 6 ust. 1, lit „f)” RODO):
g) podstawą prawną przetwarzania przez nas tego rodzaju danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych
h) w celach analitycznych optymalizacji procesów obsługi na podstawie przebiegu procesów obsługi sprzedaży i posprzedażowej, w tym reklamacji, itp., co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem
i) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem
j) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem
k) w celu badania satysfakcji klientów i określania jakości naszej obsługi, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem
l) The Watch Cave, przetwarza także dane w wyniku dobrowolnej zgody osoby zainteresowanej (w rozumieniu art. 6 ust. 1, lit „a)” RODO).
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów. Wyrażenie zgody jest zawsze w pełni dobrowolne, w szczególności gdy zgoda dotyczy przesyłania informacji promocyjnych drogą elektroniczną.
4. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
5. Dane osobowe będą uzyskiwane bezpośrednio od Państwa. Podanie danych osobowych, które The Watch Cave uzyskuje aby:
- wykonać umowę
- podjąć działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, jeszcze przed zawarciem umowy
- wypełnić ciążący na The Watch Cave obowiązek prawny jest konieczne. We wszystkich tych przypadkach brak następujących danych:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania
- adres e-mail
- nr telefonu
- adres dostawy (jeżeli jest inny, niż adres zamieszkania) skutkował będzie niemożnością zawarcia umowy, lub wykonania oczekiwanego świadczenia.
6. Państwa dane osobowe nie będą nikomu udostępniane, chyba że będzie to niezbędne do wykonania umowy lub wynikać to będzie z przepisów prawa. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, takie jak: firma świadcząca usługi IT, biuro rachunkowe, firma transportowa, firma serwisująca urządzenia, bank prowadzący obsługę konta.
7. Dane osobowe są przetwarzane przez następujące okresy:
a) w celu realizacji zawartej umowy – do czasu zakończenia jej realizacji , a po tym czasie – dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych – do momentu ich przedawnienia lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu,
b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę,
c) w celu obsługi zapytań, marketingu i promocji – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na takie przetwarzanie, a po zgłoszeniu sprzeciwu/wycofaniu zgody wyłącznie w celu obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych,
8. Każdy, kto przekazał swoje dane osobowe ma prawo:
a) dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
b) do sprostowania swoich danych,
c) do usunięcia swoich danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) do przenoszenia danych,
g) do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531 03 00,
h) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
i) do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W celu wykonania wyżej wymienionych praw, należy skierować żądanie poprzez wiadomość e-mail: cavethewatches@gmail.com lub przesłać informację na adres siedziby administratora.
9. Sklep Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez The Watch Cave na komputerze osoby odwiedzającej sklep internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez The Watch Cave produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających sklep internetowy. Daje też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w sklepie internetowym.
10. The Watch Cave wykorzystuje dwa typy plików cookies:
- Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.
- Cookies trwałe są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.
11. The Watch Cave wykorzystuje cookies własne w celu:
- uwierzytelniania Klienta w sklepie internetowym i zapewnienia sesji Klienta w sklepie internetowym (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie sklepu internetowego ponownie wpisywać loginu i hasła;
- analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze strony internetowej sklepu, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
12. The Watch Cave wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
13. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów sklepu internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Klienci mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze sklepu internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
14. The Watch Cave może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej sklep internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem i z tego powodu traktowany jest powszechnie, jako nieosobista informacja identyfikująca. Adres IP jest wykorzystywany przez The Watch Cave przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu sklepu internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści sklepu internetowego.
15.Sklep internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. The Watches Cave nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.